Постановка управленческого учёта в Самаре в деньгах: смета, надбавки, окупаемость
В этой статье
Эта статья – про финансовую сторону проекта. Что именно оплачивается, почему у двух внешне похожих компаний суммы отличаются вдвое, во сколько обходится содержание системы дальше и как самостоятельно посчитать, через сколько месяцев вложения вернутся. Все цифры ниже – реальные позиции нашей сметы, а не абстрактная «стоимость внедрения от».
Что покупается и по какой цене
Проект собирается из блоков, и каждый имеет самостоятельную ценность: покупать всю систему сразу не обязательно. Можно взять один блок, можно все четыре:
- три базовых отчёта на ваших данных – ДДС, прибыли и убытки, управленческий баланс: от 80 000 ₽, 7 рабочих дней;
- подключение источников цифр – 1С, банк, CRM, рабочие таблицы: от 110 000 ₽, две недели;
- платёжный календарь: от 90 000 ₽, дашборд собственника: от 95 000 ₽, срок по одной-две недели;
- вся система под ключ с моделью, регламентом и обучением: от 220 000 ₽, 4-6 недель.
Доплаты за юрлица, направления и себестоимость
Машиностроительное производство с торговым домом и складом считается сложнее, чем одно юрлицо с одним видом деятельности, и это отражается в счёте прямо. Два-четыре юрлица прибавляют 75 000 ₽, больше четырёх – 140 000 ₽, деление на 2-5 направлений – 30 000 ₽. Расчёт себестоимости по партиям и маржинальности товарных групп – 60 000 ₽, бюджет с планом-фактом – 55 000 ₽, расширенное обучение с регламентом и видеокурсом – 30 000 ₽. Итоговая сумма известна до начала работ: на диагностику выгрузок уходит 2-3 дня, на модель и смету – 3-5 дней.
Расходы, которые остаются после сдачи проекта
Проект не заканчивается днём сдачи, и этот факт лучше заложить в расчёт заранее. Первый месяц эксплуатации доработки бесплатны – именно тогда всплывают расхождения, которые на бумаге были не видны. Потом всё зависит от того, кто ведёт учёт. Свой финансист после двух обучающих сессий справляется сам, и содержание системы вам не стоит ничего. Если ведение передаётся нам, ежемесячное закрытие периода со сверкой и комментариями к отклонениям – от 25 000 ₽.
Где лежат деньги, которые возвращают вложения
Отдача считается по устранённым потерям, а не по обещанному росту продаж: учёт сам ничего не продаёт, он показывает, где деньги уходят впустую. У торгово-производственной компании такие места стандартны:
- замороженные в неликвидных остатках оборотные средства, которых не хватает на закупку ходовых позиций;
- товарная группа с отрицательной маржой, незаметная в общей выручке;
- переплата процентов по кредитам, взятым в кассовый разрыв;
- дни работы бухгалтерии и руководителей, уходящие на сборку отчёта в таблице.
Считаем срок возврата по своим отчётам
Порядок действий такой:
- возьмите за год фактические проценты по займам и суммы штрафов за просрочку оплаты поставщикам;
- посчитайте стоимость товара, пролежавшего на складе больше полугода, – это ваши замороженные деньги;
- сложите с оплатой часов на ручное сведение цифр и разделите бюджет проекта на среднемесячную сумму.
Мы не называем процент прибыли, который вырастет, потому что заранее его не знает никто. Мы даём методику и после диагностики подставляем в неё ваши реальные значения – дальше решение принимаете вы.
Как построить очередь покупок, чтобы не переплатить
Разумная последовательность: сначала экспресс-отчётность за 80 000 ₽, чтобы увидеть настоящую прибыль и остаток денег. Дальше добавляется то, что болит сильнее. Жмут разрывы – платёжный календарь. Отчёты собирают руками – автоматический сбор данных. Нужна картинка каждый день – дашборд. Остальные направления работ перечислены в разделе автоматизация бизнеса, а прайс студии – на странице цены.
РОСТСАЙТ занимается автоматизацией с 2011 года. Чтобы получить расчёт под свой бизнес в Самаре, позвоните: +7 (901) 417-22-12.
